Ce qu’il faut savoir sur les voyages éducatifs
Découvrez tous nos conseils et toutes les informations importantes à savoir aant de réserver votre voyage scolaire.
Quand partir ?
Vous pouvez partir en voyage scolaire avec vos élèves durant toute l’année scolaire.
Voyagez mieux…
Dans la mesure du possible, choisissez des périodes “basse-saison” plus avantageuses pour les participants. (Renseignements sur simple demande auprès de vos conseillers voyages). Les sites sont moins encombrés et les temps d’attente moins longs.
Réservez tôt…
Si pour des raisons administratives ou d’impératifs internes à votre établissement scolaire, vous ne pouvez voyager qu’en avril ou mai, nous vous conseillons de réserver votre voyage scolaire très tôt.
Les prix
Nous consulter via le formulaire de demande de devis sur mesure.
Les programmes
Les voyages scolaires éducatifs présentés ne sont que des propositions “standards”. Nous pouvons en modifier le contenu à votre guise en conciliant votre budget et vos priorités pédagogiques. Nous adaptons la durée globale et les horaires de tous ces circuits et séjours scolaires éducatifs à votre lieu de départ.
Le transport
Nous pouvons facilement vous proposer des autocars 49, 53, 55 fauteuils. Les capacités plus importantes sont plus difficiles à trouver et font l’objet d’un nouveau calcul.
Sécurité – Confort – Professionnalisme
Nous connaissons parfaitement l’importance et les impératifs de cette partie du voyage. Nous imposons par contrat aux transporteurs locaux avec lesquels nous collaborons dans vos régions :
– Autocar de moins de 10 ans
- Équipement minimum : sièges inclinables, climatisation, ceintures de sécurité, micro, vidéo ou prises USB
- Respect strict de la législation en vigueur
- Contrat d’assistance véhicule en cas de panne
Des toilettes peuvent parfois équiper les autocars. Les conducteurs sont habitués aux groupes de jeunes et connaissent souvent les destinations. Si vous le souhaitez, vous pouvez traiter la partie transport de votre côté ou nous transmettre les coordonnées du transporteur de votre choix avec lequel nous nous mettrons en rapport pour votre séjour.
Les hébergements
Sélectionnés avec soin, nous vous proposons en fonction des destinations des hébergements en hôtels, familles, auberges de jeunesse ou hôtels de jeunes.
Les repas
Les repas proposés sont généralement des repas standards peu originaux mais susceptibles de plaire au plus grand nombre. Les paniers repas sont parfois répétitifs… Mais acceptons honnêtement ensemble qu’un voyage pédagogique n’est pas une promenade gastronomique….
Sécurité = Tranquillité
Durant votre voyage, vous pouvez nous joindre 24h/24h, grâce à notre service de permanence.
Autorisations
Tout voyage scolaire ou sortie scolaire relève des seules autorité et responsabilité du chef d’établissement ; il désigne un chef de projet, qui peut être un professeur, un personnel d’éducation ou tout autre personne titulaire de l’Education Nationale.
Formalités – Police
La vérification ainsi que l’obtention de toutes les formalités avant le départ sont à la charge du client
Pour les ressortissants français : DOCUMENT D’IDENTITÉ INDIVIDUEL en cours de validité.
Les non-ressortissants français ou les bi-nationaux sont invités à consulter le consulat ou l’ambassade des pays de destination. Ces informations sont communiquées selon les données disponibles à la date d’établissement du contrat.
Formalités sanitaires : Nous vous conseillons de consulter, jusqu’au jour du départ, les sites suivants :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
Nous vous conseillons de vous inscrire sur le site Ariane :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Mineurs :
Formalités spécifiques : Dans le cadre d’un voyage à l’étranger, nous vous informons que le mineur résidant en France et voyageant sans être accompagné par ses représentants légaux, doit être muni en plus de sa pièce d’identité en cours de validité, d’un formulaire d’autorisation de sortie de territoire : CERFA n°15646*01 à compléter : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/15646-01
Définition et textes
Les “voyages scolaires” ou “voyages scolaires éducatifs” ne sont pas soumis à l’obligation de gratuité.
Comme tous les voyages scolaires avec nuitées, les voyages présentés sont considérés dans les textes comme étant des voyages facultatifs car ils ne sont pas inscrits à l’emploi du temps. Contrairement aux sorties obligatoires ces voyages scolaires éducatifs ne sont pas obligatoirement gratuits pour les élèves et donnent lieu à une participation financière totale ou partielle des familles. (Voir Bulletin Officiel de l’Éducation Nationale B.O. N° 6 du 25 Septembre 1997, page 11, paragraphe D).Le montant de la participation des familles doit être adopté en Conseil d’Administration.
Durée
La durée maximale par voyage scolaire est de 10 demi-journées prises sur le temps scolaire.
Comptabilité et gestion financière
L’agent comptable de l’établissement a pour mission d’encaisser directement et dans leur intégralité toutes les recettes afférentes aux voyages. C’est lui aussi qui est chargé d’effectuer les règlements. Si vous le souhaitez, nous pouvons suivre cet aspect de l’organisation de votre voyage directement avec les services comptables de votre établissement scolaire.
Nos échéances de paiement sont conformes à la réglementation en vigueur : à savoir un acompte total de 70% avant le départ, le solde à la réception des documents permettant la réalisation du voyage.